Viikko 17 oli meidän viimeinen harjoitusyritys viikkomme. Teimme yrityksestä loppupresentaation, johon laitoimme asioita yrityksemme taloudesta, nettisivuista, tuotteista, visio. Harjoittelimme tekemään myös stradegia timantin yrityksestämme ja liitimme sen presentaatioon. 

Loppupresentaatiota oli mukava tehdä, sillä siihen saatiin kerätä kaikki tekemämme materiaalit. Loppupresentaation tekeminen toi mukanaan myös helpotuksen, sillä koulun loppuminen lähestyi. Oli kiva tehdä lopetustyö pitkästä projeksta ja  saada kaikki saamaan tiedostoon kasaan. Siitä oli helppo nähdä toimintaamme ja mihin suuntaan yritys menisi jatkossa. 

Harjotusyritys toiminta oli oppettavaista ja kehittävää. Vaikka kaikki ei aina mennyt putkeen ja matkalla tuli muutamia ongelmia, kokemuksena kurssi oli kuitenkin mukava. Oli kiva työstää itsenäisesti pitkäkestoista projektia laajasti. Harjoitusyritys toiminta opetti roolien jakamista yrityksessä ja roolien tuomien vastuuksien määriä.

Lopuksi vielä yrityksemme esittely video :)
https://www.youtube.com/watch?v=vh5qhLqIOfY

Hy Kiwi Creative Oy

Kiwi Creativen internet- ja facebooksivujen tyyli ja kulahtanut ilme alkoi häiritä meitä niin paljon, että päätimme tehdä asialle jotain. 

Sivujen entiset kuvat olivat rakeisia ja hieman huonolaatuisia, ja ne antoivat yrityksestä jopa hieman epäsiistin kuvan. Värit olivat hailakoita ja fontti tylsä. Yksinkertaisesti kaipasimme vaihtelua.

 

Ennen

 

Värit vaihdoimme raikkaampiin ja selkeämpiin sävyihin, mutta pysyimme kuitenkin vihreässä päävärissä. Vihreän sävy muutettiin kuitenkin kylmempään sävyyn. Vihereää väriä myös lisättiin Kiwi Creativen ilmeeseen entistä enemmän ja valkoisen värin käyttöä vähennettiin. 

Fontti vaihtui rennommaksi ja enemmän Kiwi Creativen tyyliin sopivaksi. Fontin väriä tummennettiin paljon, jotta se olisi selkeämpi ja erottuvampi. 

Pidimme myös jo aiemmin logossa olleen kiivi-hedelmän osana ulkoasua, sillä halusimme pitää yrityksemme ilmeen tunnistettavana, emmekä halunneet näin muuttaa sitä liian radikaalisti. Mielessä kuitenkin kävi myös kiivi-hedelmän vaihtaminen kiivi-lintuun vaihtelun vuoksi.

Alla olevaan kuvaan lisäsimme myös sloganimme, jotta asiakas heti facebooksivumme tai internetsivumme avattuaan näkee minkä kaltaista palvelua voimme tarjota.  

 

Jälkeen

 

 

Elsi Suhonen,

Talousassistentti

Saimme tehtävän annoksi myyntikilpailun, jossa lähetimme tarjouksia eri harjoitusyrityksille ympäri Suomea. Tarkoituksena oli saada mahdollisimman monta onnistunutta kauppaa ja myytnineuvottelua. 

Viikon aikana opin käyttämään Vepeniä toimintaympäristönä huomattavasti paremmin. Ymmärsin sen toiminnan laajuuden ja monipuolisuuden. Osaan nyt lähettää erilaisia laskuja: tilauksen pohjalta ja avoimia laskuja. Osaan myös itse tilata paremmin ja toimia yritysten kanssa Vepenin välityksellä. Teimme yhden myynti pohjan, jota välitimme yrityksille Vepenissä. Paketti sisälsi viisi hupparia, viisi lippalakkia ja viisi t-paitaa.

Tarjouksia oli mielestäni todella helppo lähettää ja hyväksyä. En koe Vepenin käyttöä vaikeaksi tai monimutkaiseksi. Vaikka aluksi tuntui hassulta käyttää Vepeniä välineenä kaupoissa ja toiminnassa, niin nyt se tuntuu täysin luonnolliselta. Vepenissä on helppo ja nopea asioida muiden yritysten kanssa. 

Myyntineuvottelut opettivat lisää harjoitusyrityksistä ja niiden sisällöistä. Saimme neuvoteltua hyvin itsellemme alemman hinnan ja myimme myös itse tuotteitamme alennuksella. Oli kiva tehdä jotakin erilaista tunneilla ja luoda pientä kilpailun ilmapiiriä. 

Myyntikilpailun myötä saimme useita kauppoja ja myynnin innostus nousi. Teimme enemmän tarjouksia kuin yleensä ja mielestäni onnistuimme siinä todella hyvin. Saimme tehtyä kymmenestä tarjouksesta seitsemän kauppaa. Lisäksi kävimme viisi myyntineuvottelua, joista kaikista syntyi kauppa. Olimme todella tyytyväisiä tulokseemme. 

Maria Laukkanen,
toimitusjohtaja

Markkinoinnin tunnilla olemme aloittaneet projektin, jossa perustamme yrityksellemme nettisivut. Kukaan meistä ei ole ennen tehnyt nettisivuja, joten asia tulee kaikille täysin uutena. Odotan innolla, että saamme nettisivumme toimimaan ja pääsemme rakentamaan niitä kunnolla. Tuolloin saamme konkreettisen kuvan yrityksen toiminnasta ja markkinoinnista. Uskon, että nettisivut helpottavat yrityksemme toimintaa ja kehittävät siten myyntiämme. 

Viikolla 13 kehitimme myös yrityksemme juoksevia asioita. Hankimme yrityksellemme nettiyhteyden ja sähköt hallitiloihin. Teimme myös sopimuksia tukkuliikkeiden kanssa, joista tilaamme tuotteemme. Teimme ensimmäisiä tilauksiamme tukusta ja saimme siten varastoomme täydennystä. Päiviten sen jälkeen Excel taulukkoamme, jossa on myyntimme, kulutuksemme ja varastomme. Tykkään pitää asiat selkeinä ja helposti kontrolloituina ja Excel auttaa meitä siinä.

Yritystemme välillä aloitettiin myös tarjouskilpailu, jonka seurauksena laitoimme usean tarjouksen eri yrityksille ympäri Suomea. Ensin ajattelin, ettei ketään kiinnosta eikä kukaan osta meiltä tuotteitamme. Oli kuitenkin kannustavaa huomata, kuinka nopeasti jotkin yritykset hyväksyivät tarjouksemme ja ostivat siten tuotteitamme. Se sai minut innostumaan lisää toiminnastamme ja kehittämään myyntiämme lähettämällä tarjouksia mahdollisimman monelle yritykselle.

Koen, ettei aikamme riitä kunnolliseen yritys toimintaan. Toimintamme olisi huomattavasti kannattavampaa, mikäli toimisimme todella aktiivisesti ja olisimme joka päivä Vepen ohjelmassa tekemässä tarjouksia yrityksille ja rakentamassa yhteistyötä. Itselläni ei ainakaan riitä innostus ja aika paneutua joka päivä yrityksen toimintaan muiden koulu asioiden ohella. Innostusta laskee myös epäselvyys ja tiedon puute. Välillä minusta tuntuu, että olen todella pihalla mitä tulisi tehdä ja miten kaikki tulisi hoitaa. Uskon kuitenkin, että saamme tarpeelliset toiminnat tehtyä harjoitusyritys tunneilla ja kaikki selviää aikanaan. En koe, että meillä olisi kuitenkaan onglemia ajan tai innostuksen puutteen takia. Tunneilla teemme aina tilanne katsauksen ja tarkistamme, että olemme ajan tasalla toiminnassamme.

Maria Laukkanen,
toimitusjohtaja 

Olemme opetelleet käyttämään taloushallinnon ohjelmaa, Fivaldia harjoitusyrityksemme kirjanpidossa. Aloitimme kirjaamalla ohjelmaan harjoitusyrityksemme, Kiwi Creativen perustiedot. Emme saaneet kirjanpitoa heti aluilleen, sillä jostain syystä Fivaldi ei suostunut lisäämään tarvittavaa tilikarttaa Kiwi Creativen tunnuksella ohjelmaan ja ilman tilikarttaa ei kirjanpidon tekeminen Fivaldiin onnistunut.

Kirjanpidon aloittaminen siis hieman viivästyi, mutta ensituntuma Fivaldi -ohjelmasta oli hyvä. Fivaldi vaikuttaa selkeältä ja melko helppokäyttöiseltä taloushallinnon ohjelmalta, toki alussa ohjelman käytössä varmasti tarvitsee apua.

Fivaldi on helppokäyttöinen muun muassa siksi, että käyttäjän ei tarvitse asentaa tavallisen verkkoselaimen lisäksi ylimääräisiä ohjelmistoja kirjanpitoa ja muita taloushallinnon toimintoja varten. Fivaldi hyödyntää pilvipalveluita, joten esimerkiksi laskun muodostuessa se näkyy välittömästi myös reskontrassa ja kirjanpidossa täysin reaaliaikaisesti. Fivaldi -järjestelmä voidaan myös muokata niin pienen kuin suurenkin yrityksen tarpeisiin.

Fivaldin erilaisia moduuleja ovat tilausten käsittely, laskutus, sopimuslaskutus, verkkolaskut, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen käsittely, ostotilaus, varaston valvonta, palkanlaskenta, kirjanpito, kirjanpidon porautuva selailu verkossa sekä arkistointi. 

 

Elsi, Talousassistentti