Hy Kiwi Creative Oy

Sivujen entiset kuvat olivat rakeisia ja hieman huonolaatuisia, ja ne antoivat yrityksestä jopa hieman epäsiistin kuvan. Värit olivat hailakoita ja fontti tylsä. Yksinkertaisesti kaipasimme vaihtelua.

Ennen

Värit vaihdoimme raikkaampiin ja selkeämpiin sävyihin, mutta pysyimme kuitenkin vihreässä päävärissä. Vihreän sävy muutettiin kuitenkin kylmempään sävyyn. Vihereää väriä myös lisättiin Kiwi Creativen ilmeeseen entistä enemmän ja valkoisen värin käyttöä vähennettiin. 

Fontti vaihtui rennommaksi ja enemmän Kiwi Creativen tyyliin sopivaksi. Fontin väriä tummennettiin paljon, jotta se olisi selkeämpi ja erottuvampi. 

Pidimme myös jo aiemmin logossa olleen kiivi-hedelmän osana ulkoasua, sillä halusimme pitää yrityksemme ilmeen tunnistettavana, emmekä halunneet näin muuttaa sitä liian radikaalisti. Mielessä kuitenkin kävi myös kiivi-hedelmän vaihtaminen kiivi-lintuun vaihtelun vuoksi.

Alla olevaan kuvaan lisäsimme myös sloganimme, jotta asiakas heti facebooksivumme tai internetsivumme avattuaan näkee minkä kaltaista palvelua voimme tarjota.  

Jälkeen

Elsi Suhonen,

Talousassistentti

Myyntineuvottelut opettivat lisää harjoitusyrityksistä ja niiden sisällöistä. Saimme neuvoteltua hyvin itsellemme alemman hinnan ja myimme myös itse tuotteitamme alennuksella. Oli kiva tehdä jotakin erilaista tunneilla ja luoda pientä kilpailun ilmapiiriä. 

Myyntikilpailun myötä saimme useita kauppoja ja myynnin innostus nousi. Teimme enemmän tarjouksia kuin yleensä ja mielestäni onnistuimme siinä todella hyvin. Saimme tehtyä kymmenestä tarjouksesta seitsemän kauppaa. Lisäksi kävimme viisi myyntineuvottelua, joista kaikista syntyi kauppa. Olimme todella tyytyväisiä tulokseemme. 

Maria Laukkanen,
toimitusjohtaja

Viikolla 13 kehitimme myös yrityksemme juoksevia asioita. Hankimme yrityksellemme nettiyhteyden ja sähköt hallitiloihin. Teimme myös sopimuksia tukkuliikkeiden kanssa, joista tilaamme tuotteemme. Teimme ensimmäisiä tilauksiamme tukusta ja saimme siten varastoomme täydennystä. Päiviten sen jälkeen Excel taulukkoamme, jossa on myyntimme, kulutuksemme ja varastomme. Tykkään pitää asiat selkeinä ja helposti kontrolloituina ja Excel auttaa meitä siinä.

Yritystemme välillä aloitettiin myös tarjouskilpailu, jonka seurauksena laitoimme usean tarjouksen eri yrityksille ympäri Suomea. Ensin ajattelin, ettei ketään kiinnosta eikä kukaan osta meiltä tuotteitamme. Oli kuitenkin kannustavaa huomata, kuinka nopeasti jotkin yritykset hyväksyivät tarjouksemme ja ostivat siten tuotteitamme. Se sai minut innostumaan lisää toiminnastamme ja kehittämään myyntiämme lähettämällä tarjouksia mahdollisimman monelle yritykselle.

Koen, ettei aikamme riitä kunnolliseen yritys toimintaan. Toimintamme olisi huomattavasti kannattavampaa, mikäli toimisimme todella aktiivisesti ja olisimme joka päivä Vepen ohjelmassa tekemässä tarjouksia yrityksille ja rakentamassa yhteistyötä. Itselläni ei ainakaan riitä innostus ja aika paneutua joka päivä yrityksen toimintaan muiden koulu asioiden ohella. Innostusta laskee myös epäselvyys ja tiedon puute. Välillä minusta tuntuu, että olen todella pihalla mitä tulisi tehdä ja miten kaikki tulisi hoitaa. Uskon kuitenkin, että saamme tarpeelliset toiminnat tehtyä harjoitusyritys tunneilla ja kaikki selviää aikanaan. En koe, että meillä olisi kuitenkaan onglemia ajan tai innostuksen puutteen takia. Tunneilla teemme aina tilanne katsauksen ja tarkistamme, että olemme ajan tasalla toiminnassamme.

Maria Laukkanen,
toimitusjohtaja 

Kirjanpidon aloittaminen siis hieman viivästyi, mutta ensituntuma Fivaldi -ohjelmasta oli hyvä. Fivaldi vaikuttaa selkeältä ja melko helppokäyttöiseltä taloushallinnon ohjelmalta, toki alussa ohjelman käytössä varmasti tarvitsee apua.

Fivaldi on helppokäyttöinen muun muassa siksi, että käyttäjän ei tarvitse asentaa tavallisen verkkoselaimen lisäksi ylimääräisiä ohjelmistoja kirjanpitoa ja muita taloushallinnon toimintoja varten. Fivaldi hyödyntää pilvipalveluita, joten esimerkiksi laskun muodostuessa se näkyy välittömästi myös reskontrassa ja kirjanpidossa täysin reaaliaikaisesti. Fivaldi -järjestelmä voidaan myös muokata niin pienen kuin suurenkin yrityksen tarpeisiin.

Fivaldin erilaisia moduuleja ovat tilausten käsittely, laskutus, sopimuslaskutus, verkkolaskut, myyntireskontra, ostoreskontra, ostolaskujen käsittely, ostotilaus, varaston valvonta, palkanlaskenta, kirjanpito, kirjanpidon porautuva selailu verkossa sekä arkistointi. 

Elsi, Talousassistentti

Maria, 
toimitusjohtaja

Pähkäilimme tunnilla myös mikä olisi meille sopiva veroprosentti palkkoja maksettaessa, sillä tienestimme ovat vuositasolla hyvin pienet. Aluksi ajattelimme pistävämme veroprosentiksi 0%, mutta lopulta päätimmekin nostaa tuntipalkkojamme korkeammaksi. Veroprosenttimme jäänee silti melko alhaiseksi.

Saimme antaa opettajille palautetta Freezing weekistä ryhmittäin. Annoimme palautetta siitä, että Freezing weekistä voisi informoida oppilaille selkeämmin esim. mitkä asiat pitäisi olla mihinkäkin ajankohtaan mennessä valmiina ja mitä pitäisi ylipäätään olla tehtynä. Opettajilta saimme myös palautetta omasta työskentelystämme messuilla. Kaikki ryhmät saivat kehua siitä, että olimme kuulemma käyttäytyneet ammattimaisesti ständin luona, mitä nyt pieniä kehittämisen kohteitakin toki oli. Opettajat antoivat hyviä vinkkejä siitä mitä kannattaisi mahdollisia tulevia messuja ajatellen tehdä paremmin/kehittää.

Katariina, markkinointi assistentti

Kuvien lisäksi hoidimme yrityksemme vakuutusasiat kuntoon. Teimme Tyel-vakuutushakemusen, Tyel-työsuhdeilmoituksen sekä tapaturmavakuutushakemuksen. Lisäksi maksoimme vakuutukset yrityksemme tililtä Finpecissä.

Oli hyvä, että saimme tehdä itse yrityksemme vakuutusasiat kuntoon, sillä opimme siitä miten tulisi hoitaa oman yrityksen vakuutukset sitten tulevaisuudessa. Hakemuksien täyttö ei ollut vaikeaa, eikä siihen mennyt kauaa aikaa. Myös maksaminen Finpecin ympäristössä kävi todella nopeasti ja helposti. Saimme siis harjoitella Finpecin käyttöä tänään todella paljon. Nyt yrityksellämme on siis vakuutusasiat kunnossa ja maksut ajan tasalla. 

-Roosa, Controller

Edelleenkin tunnilla on paljon epävarmuutta siitä, mitä pitäisi saada aikaan. Toivomme, että tulevaisuudessa niin opettajille kuin oppilaillekkin kerrottaisiin tarkemmin aikataulusta ja siitä, mitä tunnin aikana kuuluisi saada aikaan. Opettajilla tuntuu olevan kommunikaation puute ihan keksenäänkin. Meille paljon kerrottu toisen opettajan kertovan ensitunnilla asiasta lisää, ja kun seuraava tunti koittaa, meille ei kerrota lisäinfoa tai jos kerrotaan, se on erittäin vähäistä tai sanotaan taas toisen optettajan kertovan lisää. 

Ehkä harjoitusyritys alkaa lopulta pyörimään mutkattomasti kaikkien alkuvaikeuksien yli. Vielä on kuitenkin paljon sellaisia asioita, joita ei olla vielä tehty, joita kuitenkin tullaan kevään aikana tarvitsemaan.

-Roosa,
Controller

     Tällä hetkellä tuntuu, ettei kukaan tahdo oikein tietää mitä pitää tehdä ja miten pitäisi edetä. Oppilaat ei tiedä aikataulutuksesta ja suoritettavista tehtävistä. Opettajat ajattelevat, että toiset opettajat aina kertovat asiasta, vaikka näin ei ole. Myös opettajien välinen kommunikaatio vaikuttaa olevan kateissa.

     Mielestäni koko harjoitusyritystoimintaa pitäisi kehittää opettajien osalta yhtenäisemmäksi. Mielestäni suorituksista pitäisi olla selkeä aikataulutus ja info, että mitä pitää tehdä ja milloin. Nyt vaikuttaa, että kaikki ovat vain pihalla tapahtumista ja siitä, että mitä pitäisi tehdä tällä hetkellä.

-Manu,
Marketing Manager